NORMAS APLICABLES A LAS SOLICITUDES DE DONACIÓN

A) ¿En qué casos se puede solicitar apoyo económico a través de una donación?

ROVI tan sólo podrá prestar apoyo económico cuando se cumplan los siguientes requisitos:

• La solicitud de apoyo económico cumpla la legalidad vigente, y en particular respete lo establecido en el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica y el Código Ético de Rovi. 
• Si la entidad solicitante es una organización sanitaria, ROVI tan sólo podrá colaborar con entidades que contribuyan a mejorar la asistencia sanitaria, la investigación, la docencia y formación o la asistencia social o humanitaria. 

• Si la entidad solicitante no es una organización sanitaria, ROVI tan sólo colaborará en proyectos o con entidades que tengan por objeto alguno de los supuestos citados en el párrafo anterior, o busquen contribuir a mejorar la vida de las personas o la sociedad en la que vivimos.

B) ¿Quién puede solicitar apoyo económico a través de una donación?

A continuación, se incluyen una serie de ejemplos de aquellas entidades que pueden solicitar una donación a ROVI:

• Entidades sin ánimo de lucro.
• Fundaciones.
• Asociaciones.
• Hospitales
• Clínicas.
• Universidades.
• Sociedades Profesionales.
• Sociedades de Pacientes.
• ONG`s.

Si bien el listado anterior no es un listado cerrado, debe tener presente que ROVI no podrá colaborar en ningún caso con:

• Personas Físicas y en particular los Profesionales Sanitarios.
• Sociedades Mercantiles.
• Partidos Políticos.
• Federaciones, Coaliciones o Agrupaciones de electores.

C) ¿Qué documentación se debe acompañar a la solicitud de donación? 

Para que ROVI analice su solicitud de donación será imprescindible que Usted acompañe a la solicitud de donación, debidamente cumplimentada y/o firmada, la siguiente documentación mínima:

1. Escritura de Constitución de la entidad solicitante o certificado del registro correspondiente en el caso de estar la entidad solicitante inscrita en algún registro.
2. Estatutos vigentes en el momento de solicitud de la donación.
3. Copia del CIF.
4. Poderes de representación de la persona física que firma la solicitud de donación.
5. Certificado de titularidad de la cuenta bancaria en la que se solicita el ingreso de los fondos.
6. Si en los tres años anteriores a la fecha de la solicitud ha sido beneficiario de una donación de ROVI, memoria de actividades.
7. Memoria del proyecto al que se van a destinar los fondos solicitados, incluyendo el alcance económico del mismo.
8. Cualquier otra documentación que, a juicio del solicitante, pueda ser relevante para justificar la presente solicitud.

La no presentación de dicha documentación conducirá al rechazo directo de su solicitud. No obstante, una vez haya comenzado el procedimiento de análisis de su solicitud ROVI podrá solicitar documentación adicional.

Es importante que nos facilite datos de contacto actualizados al objeto de poder ponernos en contacto con usted. Tenga en cuenta que si nos facilita datos de contacto incorrectos o no actualizados no nos responsabilizamos del resultado de su solicitud de donación, ya que Laboratorios Farmacéuticos Rovi se comunicará, principalmente, con el solicitante vía correo electrónico, y en caso de no ser éste recibido o contestado no continuaremos con la tramitación de la solicitud.

D) ¿Cómo se gestionan las solicitudes de donación y cómo se notifica el resultado de la solicitud? 

Laboratorios Farmacéuticos Rovi, S.A. se reserva el derecho de aceptar o rechazar las solicitudes de donación que reciba, de ahí que la mera presentación de una solicitud de donación no implique, en modo alguno, que ROVI tenga un compromiso de colaborar con la entidad solicitante. Las solicitudes de donación deben ser analizadas internamente por la compañía, únicamente se podrá colaborar con aquellas solicitudes que hayan sido aprobadas por el Comité de Donaciones de ROVI.

De ser aceptada su solicitud, Usted recibirá una comunicación escrita denominada carta de aceptación provisional, al correo electrónico en la que se le notificará la aprobación y los siguientes pasos que debe dar para poder acceder a la donación. En algunos casos, y dependiendo de distintas circunstancias, la aprobación de una solicitud de donación puede quedar condicionada a la suscripción de un contrato o acuerdo de donación; de ser así, en el correo electrónico de aceptación le indicaremos esta circunstancia. En todo caso, debe tener presente, que la aprobación final de su solicitud quedará condicionada al cumplimiento de los requisitos formales que se le comuniquen en el correo electrónico de aceptación provisional.

Tenga en cuenta que los recursos de ROVI son limitados y que por tanto no podemos acceder a todas las solicitudes de donación que nos son remitidas.

Si bien cada solicitud de donación es distinta, le informamos que nuestros plazos de contestación de solicitudes son, aproximadamente, de tres meses.

E) ¿Cómo se articula la donación?

De ser aprobada su solicitud de donación, y siempre que se hayan cumplido los requisitos formales exigidos en cada caso, ROVI procederá al pago de la donación mediante transferencia bancaría a una cuenta titularidad de la entidad solicitante. En ningún caso de colaborará mediante entrega de cantidades en metálico.

Si usted solicitó una donación en especie, en la carta de aprobación le proporcionaremos información sobre cómo articular la donación.

F) Compromisos que debe cumplir la entidad solicitante.

Le recordamos que, mediante la presentación del formulario de solicitud de donación, el solicitante se compromete a cumplir con lo siguiente:

• A destinar los fondos a la finalidad anteriormente reseñada.
• A facilitar cuanta información le sea requerida por el Laboratorio para comprobar el destino final de los fondos.
• A cumplir con lo establecido en la legislación vigente en todo momento y en particular con lo establecido en el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica, si éste le resulta de aplicación, así como con lo establecido en la Política de Donaciones de Laboratorios Farmacéuticos Rovi, S.A.
• A cumplir con todas las obligaciones fiscales derivadas de la presente donación.
• A emitir el correspondiente certificado de donación, en caso de resultar preceptivo, o el correspondiente documento acreditativo de la recepción de la donación a favor de Laboratorios Farmacéuticos Rovi, S.A. en caso de que ésta sea finalmente acordada y efectuada por el Laboratorio.

El incumplimiento de alguna de estas circunstancias podrá dar lugar al nacimiento de las responsabilidades civiles, administrativas y penales que correspondan en cada caso.

G) Transparencia

Por último, Laboratorios Farmacéuticos Rovi, S.A. informa que en caso de que de la entidad solicitante pueda ser considerada una organización sanitaria de conformidad con lo previsto en el Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica, las donaciones será transparentada a nombre de la organización, y, por tanto, publicadas en la página web de Rovi dentro del primer semestre del año natural inmediatamente posterior a la realización de la donación (transferencia de valor); todo ello de conformidad con lo previsto en dicho Código.  

H) Legislación aplicable y jurisdicción.

La firma y envío de una solicitud implica que la entidad solicitante acepta que cualquier discrepancia o controversia que pueda surgir respecto de dicha solicitud de donación, su rechazo o aprobación, así como los términos en los que éstos se produzcan será resuelta conforme a la legislación española, por los jueces y tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro fuero.